Des
Questions ?
Inspiré des speakers bureaux anglo-saxons dont le rôle auprès des entreprises est stratégique, Orators conseille et accompagne les PME, ETI, grandes entreprises et organisations professionnelles à la recherche d’un intervenant pertinent et inspirant pour une prise de parole ou l’animation d’un évènement d’entreprise : une assemblée générale, un congrès, un séminaire, une table-ronde ou encore une webconférence.
Peu de frais supplémentaires sont à prévoir par l’intermédiaire de notre agence : nos partenariats avec de nombreuses personnalités nous permettent d’obtenir un « prix d’agence » qui permet d’absorber en partie nos honoraires. De cette façon, le conférencier est débarrassé des contraintes liées à son activité et nos clients obtiennent un accompagnement sur-mesure tout en bénéficiant des meilleurs prix. Engager un conférencier est un investissement considérable pour les entreprises : nous avons donc à coeur de faire en sorte que celui-ci en vaille la peine en vous obtenant les meilleurs prix et les meilleurs intervenants. Nos devis et factures indiquent les frais d’intermédiaires et le cachet de l’intervenant en toute transparence.
Lorsque cela est possible, ce qui n’est pas toujours le cas lorsque des personnalités travaillent exclusivement par l’intermédiaire de professionnels comme Orators, les organisateurs d’évènement peuvent faire le choix de contacter directement un conférencier repéré sur internet ou par bouche à oreille. Au delà du risque de déception lorsque l’on n’étudie pas toutes les alternatives et que l’on fait appel à un conférencier pour la première fois, cette démarche s’avère souvent fastidieuse et peut être un travail à plein temps de la prise de contact à la préparation de l’intervention. Nos consultants peuvent contacter plus rapidement une personnalité, et connaissent par avance leurs conférences, conditions et besoins techniques pour vous faire gagner du temps, de l’argent et vous assurer de passer un moment d’exception.
Sauf pour les personnalités les plus demandées pour lesquelles les sollicitations arrivent souvent plus d’un an à l’avance, la plupart des entreprises prévoient entre 3 et 6 mois de délais afin de s’assurer que les intervenants aient un maximum de disponibilités ainsi que de la visibilité sur leurs agendas.
Pour entamer ces démarches, l’idéal est d’avoir d’ores et déjà déterminé une date, un lieu et un budget pour cette intervention. Contactez ensuite Orators pour qu’un consultant expert vous guide dans les différentes étapes, de la détermination du thème à celui du profil idéal, en passant par l’organisation d’un rendez-vous de préparation, jusqu’au jour J. Etre accompagné par des professionnels dont la mission est de créer des moments d’exceptions avec des intervenants qualifiés, c’est s’offrir de la sérénité tout au long du processus et éviter les erreurs de casting !
Après avoir accompagné des centaines d’organisateurs d’évènements et de conférenciers, nous avons voulu créer le partenaire idéal, qui vous accompagne de A à Z dans l’organisation de prises de parole de personnalités d’exceptions. Orators agit ainsi comme le facilitateur entre les deux parties, en termes de mise en relation, négociation de la rémunération, contractualisation, et organisation de la logistique de l’intervention (préparation, déplacements, hotellerie, besoins techniques).
Organiser un événement est une activité suffisamment chronophage et complexe pour que les organisateurs d’événements hésitent à y ajouter une difficulté supplémentaire : l’invitation d’un intervenant externe. Orators offre une expertise et une expérience unique qui leur permettent de trouver plus sereinement l’intervenant le plus pertinent pour leur évènement tout en gagnant un temps précieux dans le processus de recherche, de prise de contact et d’organisation logistique. Ce qui est aussi particulièrement apprécié, c’est la sécurité contractuelle offerte par Orators ainsi que la possibilité de remplacer rapidement un intervenant en cas en cas de forces majeurs.
Changements de programmes, demandes ou annulations de dernières-minutes sont monnaies courantes dans le secteur de l’évènementiel. Il est possible de traiter les demandes de dernières minutes même si plus la date de l’événement se rapproche, plus les probabilités pour qu’un intervenant soit toujours disponible sont faibles.
Il est possible d’être contacté par des associations ou institutions publiques et académiques en ce sens, mais nous déclinons les demandes d’intervention à titre gracieux. Celles-ci seront tout de même étudiées au cas-par cas et nous transmettons bien sûr toutes demandes raisonnables, sans pour autant vous transmettre les coordonnées de la personnalité. Si celle-ci accepte votre invitation, elle prendra directement contact avec vous.
Bien sûr ! Pour des raisons de droit à l’image ou tout simplement par manque d’exhaustivité, tous les intervenants avec lesquels nous collaborons n’apparaissent pas sur notre site internet. Dans d’autres cas, il s’agit d’un choix délibéré : la personnalité en question ne réalise pas ce type de prestations ou ne correspond pas à nos critères de sélection. N’hésitez pas à nous solliciter si vous souhaitez un renseignement sur une personnalité ou bénéficier d’une recommandation de profils sur une thématique précise.
